Datenschutzerklärung

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihren Rechten

Die Straubtec GmbH & Co. KG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir sind dabei auch um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.

Beim Besuch unserer Website werden teilweise verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Dies ist zur Bereitstellung einiger Funktionen und Dienste unserer Website erforderlich. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir diese nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht und weist zudem auf Ihre zustehenden Rechte als betroffene Person hin.

Um einen möglichst lückenlosen Schutz sicherzustellen setzt Straubtec zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen um. Wir weisen dennoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO

Mit folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie Ihre Rechte, die sich aus dem Datenschutz ergeben, verschaffen.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Form genutzt werden, ist abhängig von der Verarbeitungstätigkeit personenbezogener Daten. Daher werden nicht alle Abschnitte dieser Informationen auf Sie zutreffen.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Betroffene Personen können sich jederzeit bei Fragen zum Thema Datenschutz an den o.g. Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Datenerfassung / Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zum einen erhoben, indem Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dies sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website besuchen. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

2.1. Cookies

Die Internetseite von Straubtec verwendet teilweise sog. Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Diese richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keinerlei Viren. Cookies dienen dazu unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Mittels Cookies können Informationen und Angebote auf unserer Website im Sinne des Benutzers optimiert werden.

Die meisten der auf unserer Internetseite verwendeten Cookies sind sog. „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es Ihren Browser beim nächsten Besuch der Website wiederzuerkennen, um die Verwendung der Website zu erleichtern.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie entweder über das Setzen von Cookies informiert werden, diese nur im Einzelfall erlaubt werden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen werden sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Bei Deaktivierung von Cookies sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

2.2. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sog. Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Erfasst werden können Browsertypen und Versionen, verwendete Betriebssysteme, Referrer URL, zugreifende Rechner, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite, IP-Adresse.

Bei der Nutzung dieser Daten ist kein Rückschluss auf betroffene Personen möglich. Die Daten werden z.B. benötigt, um die Inhalte der Internetseite zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Informationstechnologischen Systeme und der Technik zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

2.3. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung erfüllt wurde (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

2.4. Datenverarbeitung – Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3. Übermittlung Ihrer Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur zu o.g. Zwecken und wird ausschließlich auf Grundlage der o.g. Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Mitarbeiter/-innen Ihre Daten zu Erfüllung der vertraglichen Zusammenarbeit (inkl. Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie für den Kontakt mit Ihnen.

Ihre Daten werden nur an Auftragsverarbeiter weitergegeben, wenn es für die Erfüllung der vertraglichen Aufgabe notwendig ist (z.B. Unterstützung/ Wartung EDV/IT-Anwendungen, Buchhaltung). Sämtliche Auftragsverarbeiter sind auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Die Weitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens findet nur von erforderlichen personenbezogenen Daten und unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzvorschriften statt. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

• Öffentliche Stellen und Institute (z.B. Finanzbehörden)
• Kredit- und Finanzdienstleistungsinsititute (Abwicklung Zahlungsverkehr)
• Steuerberater, Wirtschafts-/ Lohnsteuer-/ Betriebsprüfer

4. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sind Ihre Daten für die Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich, löschen wir diese regelmäßig.
Ausnahmen zu genannten Löschkriterien ergeben sich für Daten

• die für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. HGB, AO) erforderlich sind. Diese vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen betragen i.d.R. 6 bis 10 Jahre.
• Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. BGB können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen,

wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Soweit nicht handels-/ steuerrechtliche Erfordernisse entgegenstehen, löschen wir Ihre Daten unmittelbar nach Erreichung des Verarbeitungszweckes. Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse durch uns oder einen Dritten erfolgt, werden Ihre Daten gelöscht, sobald das Interesse nicht mehr besteht. Hier gelten die o.g. Ausnahmen.

5. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben genannten Adresse ‚Datenschutzbeauftragter‘ an uns wenden.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

5.1. Recht aus Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Sie haben das Recht Informationen bzgl. Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer, Ihrer Rechte, Beschwerderecht, Herkunft der Daten, zu erhalten.

5.2. Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht auf Vervollständigung unvollständiger Daten.

5.3. Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, von Straubtec zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn

- Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen

- Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Löschung zur Erfüllung gesetzlicher, rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist
- Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden

Das Recht auf Löschung gilt nicht, soweit die Verarbeitung für Folgendes erforderlich ist:

- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die der Verantwortliche unterliegt
- zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit liegt

- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche/ historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke
- zur Geltendmachung, Ausübung, Verteidigung von Rechtsansprüchen

5.4. Recht auf Einschränkung – Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, von Straubtec die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn

- die Richtigkeit bestritten wird
- Verarbeitung unrechtmäßig ist
- Daten für den Verarbeitungszweck nicht länger benötigt werden, jedoch zur Geltendmachung, Ausübung von Rechtsansprüchen benötigt werden

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.

5.6. Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen.

5.7. Recht auf Widerruf der Einwilligung - Art. 21 DSGVO

Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten bereits eingewilligt (Art. 6 Abs. 1a, Art. 9 Abs. 2a DSGVO), haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten dürfen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Ausnahme ist, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gilt.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Um von Ihrem Recht, eine bereits erteilte Einwilligung zu widerrufen, Gebrauch zu machen, genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@straubtec.de.

5.8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde – Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Hausanschrift
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Postanschrift
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland

6. Analyse-Tools und Werbung

6.1. WordPress Stats

Diese Website nutzt das WordPress Tool Stats, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist die Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110-4929, USA. WordPress Stats verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und Analyse der Benutzung der Website erlauben. Die durch die Cookies generierten Informationen über die Benutzung unserer Website werden auf Servern in den USA gespeichert. Ihre IP-Adresse wird nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert.

“WordPress-Stats”-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Die Speicherung von “WordPress Stats”-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Sie können der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen, indem Sie mit einem Klick auf diesen Link einen Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser setzen: https://www.quantcast.com/opt-out/.

Wenn Sie die Cookies auf Ihrem Rechner löschen, müssen Sie den Opt-Out-Cookie erneut setzen.

6.2. Google reCAPTCHA

Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden“reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html .

7. Plugins und Tools

7.1. YouTube

Unsere Website nutzt Plug-Ins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plug-In ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .

7.2. Vimeo

Unsere Website nutzt Plug-Ins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo- Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt. Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

7.3. Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

7.4. Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

8. Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Privacy Policy

Our handling of your data and your rights

We take the protection of your personal data very seriously. We handle your personal data confidentially and in accordance with the legal data regulations and the following privacy policy.

While visiting our website, sometimes personal data are collected. This is necessary to provide some of the fuctions and services of our website. Personal data is data which can identifiy your Person. Our Privacy Policy explains what data we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose we collect the data.

Straubtec implements numerous technical and organizational measures to ensure a preferable protection which is possible. Nevertheless, we would like to point out that data transmission in the internet may have security gaps, so that an absolute protection cannot be guaranteed.

The following information gives you an overview of the handling of your personal data and your rights. Which data is used depends on the processing activity. Therefore not all sections of this information will apply to you.

1. 1. Person responsible for processing data

person responsible
Straubtec GmbH & Co. KG
Von-Cancrin-Str. 1
63877 Sailauf
Tel.: 06093 996689 0
Mail: info@straubtec.de

data protection officer
Straubtec GmbH & Co. KG
Patrizia Benz
Von-Cancrin-Str. 1
63877 Sailauf
Tel.: 06093 996689 0
Mail: datenschutz@straubtec.de

In case of any question according to data protection subject persons can contact abovementioned data protection officer.

2. Data collection / data handling

Some data are collected when you provide it to us. This could be data that you enter on a contact form. Other data are collected automatically by our IT systems while visiting our website. These data are primarily technical data (e.g. browser, operating system). The data acquisition happens automatically as soon as you enter our website. Some data is collected to ensure the proper function of this website, other data can be used to analyze the behavior of users.

2.1. Cookies

Some of our web pages use cookies. Cookies do not harm your computer and do not contain any viruses. Cookies help make our website more user-friendly, efficient, and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and saved by your browser.

Most of the cookies we use are "session cookies." They are automatically deleted after your visit. Other cookies remain in your device's memory until you delete them. These cookies make it possible to recognize your browser when you visit the site again.

You can configure your browser to inform you about the use of cookies so that you can decide on a case-by-case basis whether to accept or reject a cookie. Alternatively, your browser can be configured to automatically accept cookies under certain conditions or to always reject them, or to automatically delete cookies when closing your browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

Cookies which are necessary to allow electronic communications or to provide certain functions you wish to use (such as the shopping cart) are stored pursuant to Art. 6 paragraph 1, letter f of DSGVO. The website operator has a legitimate interest in the storage of cookies to ensure an optimized service provided free of technical errors. If other cookies (such as those used to analyze your surfing behavior) are also stored, they will be treated separately in this privacy policy.

2.2. Server Log files

The website provider automatically collects and saves information that your browser automatically transmits to us in “server log files”. These are browser type an version, operating system used, Referrer, URL, Host name of accessing computer, IP address, Time of server request.

These data will not be combined with data from other sources. The basis for data processing is Art. 6 (1) (f) DSGVO, which allows the processing of data to fulfill a contract or for measures preliminary to a contract.

2.3. Contact form

Should you send us questions via contact form, we will collect entered data for answering your enquiry and further questions. We don’t transmit this information without your agreement.

The processing of the data entered in the contact form is thus exclusively based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO). You can revoke your consent at any time. For this you have to send an informal e-mail to our data protection officer. The legality of the data processing operations carried out up to the point of revocation remains unaffected by the revocation.

The data you enter in the contact form will remain with us until your request us to delete, revoke your agreement or the purpose for which it was stored has been fulfilled. Mandatory legal provisions – especially those regarding mandatory data retention periods – remain unaffected.

2.4. Processing data – Customer and contract data

We collect, process and use personal data only to the extent necessary for the establishment, content or modification of the legal relationship (inventory data). This is done on the basis of Art. 6 (1) (b) DSGVO, which permits the processing of data for the fulfilment of a contract or pre-contractual measures. We collect, process and use personal data on the use of our Internet pages (usage data) only to the extent necessary to enable or charge the user for the use of the service.

The collected customer data will be deleted after completion of the order or termination of the business relationship. Legal retention periods remain unaffected.

3. Transmission of your data

Your data will only be transferred to third parties for the above-mentioned purposes and will only be passed on the basis of above-mentioned legal basis.

Within our company, employees receive your data for the purpose of fulfilling the contractual cooperation (incl. fulfillment of pre-contract measures) and for contacting you.

A Transmission of your data only occur if it’s necessary for the fulfillment of contractual task (e.g. support/ maintenance of IT applications, accounting). All processors are obliged to treat your data confidentially on the basis of a contract. Only necessary personal data will be passed on to recipients outside our company and in compliance with the applicable data protection regulations. Recipients of personal data might be public bodies and institutions (e.g. tax authorities), credit and financial services institutions, tax consultant, public accountant.

4. Duration of storage your data

We process and store your personal data as long as this is necessary for the fulfillment of contractual and legal obligations. If your data is no longer necessary we delete them regularly.

There are exceptions to mentioned deletion criteria for data

• Which are necessary for the fulfillment of legal storage obligations (e.g. HGB, AO). These retention periods are usually 6 to 10 years.
• To preserve evidence within the scope of legal statute of limitations. According to the §§195 ff. BGB, these periods of limitation can be up to 30 years, whereupon the regular period of limitation is 3 years.

As far as there are no commercial/ tax law requirements we delete your data after achieved purpose. If the data processing is carried out in the legitimate interest by us or a third party, your data will be deleted as soon as the interest no longer exists. The above-mentioned exceptions apply.

5. Your data protection rights

You always have the right to receive information about the origin, recipient and purpose of your stored personal data in accordance with Art. 15 DSGVO. You also have the right to correction (Art. 16 DSGVO), deletion (Art. 17 DSGVO), restriction (Art. 18 DSGVO), data transferability (Art. 20 DSGVO) and the right of objection (Art. 21 DSGVO).

In Case of any questions according to this you can contact our data protection officer at above-mentioned address.

Furthermore you have the right of appeal to the competent supervisory authority (Art. 77 DSGVO).

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Hausanschrift
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Postanschrift
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland

6. Analyse Tools and advertising

6.1 Word Press

This website uses the WordPress Stats tool to perform statistical analyses of visitor traffic. This service is provided by Automattic Inc., 60 29th Street # 343, San Francisco, CA 94110-4929, USA. WordPress Stats uses cookies that are stored on your computer and allow an analysis of the use of the website. The information generated by the cookies about the use of our website is stored on servers in the USA. Your IP address will be anonymized after processing and before storage.

WordPress Stats cookies remain on your device until you delete them. The storage of "WordPress Stats" cookies is based on Art. 6 (1) (f) DSGVO. The website operator has a legitimate interest in analyzing user behavior to optimize both its website and its advertising.

You can configure your browser to inform you about the use of cookies so that you can decide on a case-by-case basis whether to accept or reject a cookie. Alternatively, your browser can be configured to automatically accept cookies under certain conditions or to always reject them, or to automatically delete cookies when closing your browser. The functionality of our services may be limited when cookies are disabled. You can object to the collection and use of your data at any time with future effect by clicking on this link and setting an opt-out cookie in your browser: https://www.quantcast.com/opt-out/.

If you delete the cookies on your computer, you will have to set the opt-out cookie again.

6.2. Google reCAPTCHA

We use "Google reCAPTCHA" (hereinafter "reCAPTCHA") on our websites. This service is provided by Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").

reCAPTCHA is used to check whether the data entered on our website (such as on a contact form) has been entered by a human or by an automated program. To do this, reCAPTCHA analyzes the behavior of the website visitor based on various characteristics. This analysis starts automatically as soon as the website visitor enters the website. For the analysis, reCAPTCHA evaluates various information (e.g. IP address, how long the visitor has been on the website, or mouse movements made by the user). The data collected during the analysis will be forwarded to Google.

The reCAPTCHA analyses take place completely in the background. Website visitors are not advised that such an analysis is taking place. Data processing is based on Art. 6 (1) (f) DSGVO. The website operator has a legitimate interest in protecting its site from abusive automated crawling and spam.

For more information about Google reCAPTCHA and Google's privacy policy, please visit the following links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ and https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

7. Plugins und Tools

7.1. YouTube

Our website uses plugins from YouTube, which is operated by Google. The operator of the pages is YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

If you visit one of our pages featuring a YouTube plugin, a connection to the YouTube servers is established. Here the YouTube server is informed about which of our pages you have visited. If you're logged in to your YouTube account, YouTube allows you to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.

YouTube is used to help make our website appealing. This constitutes a justified interest pursuant to Art. 6 (1) (f) DSGVO.

Further information about handling user data, can be found in the data protection declaration of YouTube under https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

7.2. Vimeo

Our website uses features provided by the Vimeo video portal. This service is provided by Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

If you visit one of our pages featuring a Vimeo plugin, a connection to the Vimeo servers is established. Here the Vimeo server is informed about which of our pages you have visited. In addition, Vimeo will receive your IP address. This also applies if you are not logged in to Vimeo when you visit our website or do not have a Vimeo account. The information is transmitted to a Vimeo server in the US, where it is stored.

If you are logged in to your Vimeo account, Vimeo allows you to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your Vimeo account.

For more information on how to handle user data, please refer to the Vimeo Privacy Policy at https://vimeo.com/privacy.

7.3. Google Web Fonts

For uniform representation of fonts, this page uses web fonts provided by Google. When you open a page, your browser loads the required web fonts into your browser cache to display texts and fonts correctly.

For this purpose your browser has to establish a direct connection to Google servers. Google thus becomes aware that our web page was accessed via your IP address. The use of Google Web fonts is done in the interest of a uniform and attractive presentation of our website. This constitutes a justified interest pursuant to Art. 6 (1) (f) DSGVO.

If your browser does not support web fonts, a standard font is used by your computer.

Further information about handling user data, can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google's privacy policy at https://www.google.com/policies/privacy/.

7.4. Google Maps

This site uses the Google Maps map service via an API. It is operated by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

To use Google Maps, it is necessary to save your IP address. This information is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there. The provider of this site has no influence on this data transfer.

The use of Google Maps is in the interest of making our website appealing and to facilitate the location of places specified by us on the website. This constitutes a justified interest pursuant to Art. 6 (1) (f) DSGVO.

Further information about handling user data, can be found in the data protection declaration of Google at https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

8. modifications of our data protection rules

We reserve the right to adapt this data protection declaration so that it always meets the current legal requirements.